אירוע יחסי ציבור (PR event) הוא אירוע שנבנה קודם כול כדי לייצר חדשות. זה יכול להיות השקת מוצר, טקס פרסים או אירוע התרמה — אבל המטרה היא שידווחו עליו.
סוגי אירועי PR
1. אירוע השקה
- מוצר חדש, שירות חדש
- כיסוי בתחומי הטכנולוגיה והעסקים
2. טקס פרסים
- "החברה הטובה לעבודה" — Fortune, גלובס
- "יזם השנה" — IVC
- מי שזוכה: מקבל חשיפה. מי שמארגן: מקבל חשיפה.
3. אירוע התרמה (Charity Event)
- גאלה לצדקה
- ריצה לטובת ארגון
- יום התנדבות של חברה
4. אירוע "אקטיביסטי"
- שינוי חברתי, מטרה כלשהי
- החברה מזדהה עם נושא ציבורי
5. אירוע מיוחד
- חברה פותחת את המשרד לציבור
- סיור במפעל עם אורחים
מה הופך אירוע ל"חדשה"
אחד מאלה:
- משהו חדש — מוצר, שירות, מודל
- משהו ראשון בישראל / בעולם
- משהו גדול — תרומה כספית, מספרים מרשימים
- סלבריטאי/VIP — נוכחות של מישהו חשוב
- נושא חברתי לוהט — התחברות לאקטואליה
- סיפור אישי מרגש — של מייסד או לקוח
הלוגיסטיקה של עיתונאים
לפני האירוע:
- רשימת עיתונאים ובלוגרים — לפי התחום
- הזמנה אישית — לא "שלח לכולם"
- תזמון — לא בבוקר של חדשות גדולות אחרות
באירוע:
- אזור עיתונאים ייעודי — שולחן, חשמל, Wi-Fi
- רשימת מרואיינים — מי זמין לראיון ומתי
- Press Kit פיזי + דיגיטלי
- צלם שמכיר את העיתונאים
אחרי:
- הודעה לעיתונות תוך שעתיים — עם כל התמונות והמידע
- מענה לשאלות המשך — בזמן אמת
- מעקב אחרי הכיסוי — ועזרה בהבטחת דיוק
חברות יחס"ץ
בלי חברת PR = סיכון גבוה. חברות יחס"ץ מנוסות:
- מכירות את העיתונאים — מי כותב על מה
- יודעות איך לתזמן — מה "מתחרה" עם האירוע שלכם
- בונות את הסיפור — מהי הזווית המושכת
- מנהלות משברים — אם קורה משהו לא מתוכנן
עלות: ₪20,000-80,000 לאירוע
תקציב
אירוע PR בינוני (100 אורחים):
- לוקיישן: ₪20,000-50,000
- קייטרינג: ₪25,000-50,000
- יחס"ץ: ₪30,000-80,000
- צלם + סרטון: ₪20,000-40,000
- עיצוב + הפקה: ₪15,000-40,000
- סה"כ: ₪80,000-200,000
ה-ROI
איך מודדים הצלחה של אירוע PR:
- מספר הכתבות שפורסמו (יעד: 10-30)
- חשיפה לקוראים (reach)
- אזכורים ברשתות חברתיות
- לידים לעסק שהגיעו כתוצאה מהאירוע
- שינוי במודעות למותג (סקרים)
אירוע של ₪200K שמייצר 20 כתבות בנכסים ראשיים (גלובס, כלכליסט, דה מרקר, דה 7) שווה ב-PR ₪500K-1M.
דגש אחרון
אל תארגנו אירוע PR אם אין לכם סיפור אמיתי. עיתונאים מזהים את זה. הם לא יכתבו על "השקה" שהיא בעצם רק מסיבה רגילה. תבחרו מוצר/נושא/סיפור שבאמת ראוי לחדשות.
